Với xu hướng thiết kế nội thất văn phòng như hiện nay, tiêu chuẩn để thiết kế văn phòng đang được nhiều doanh nghiệp, công ty quan tâm nhằm mang lại không gian làm việc lý tưởng, thoải mái tạo điều kiện cho nhân viên phát triển năng lực tốt nhất.

Xây dựng văn phòng tiêu chuẩn cần những gì?

Công việc tại văn phòng kéo theo nhiều hoạt động thể chất và trí óc khác nhau. Thông thường mọi hoạt động chủ yếu đều diễn ra tại bàn làm việc.

1. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng dành cho lãnh đạo

Đối với lãnh đạo, quản lý văn phòng làm việc cần diện tích lớn hơn so với nhân viên. Đây là không gian để lãnh đạo làm việc, tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng. Do đó, diện tích được kiến nghị dành cho các tổng giám đốc hay CEO công ty là 25 m².

Thông thường, lãnh đạo các doanh nghiệp sẽ có phòng làm việc riêng. Tuy nhiên, hiện nay xu hướng thiết kế văn phòng làm việc không gian mở cũng đang được ưa chuộng.

2. Tiêu chuẩn thiết kế cho phòng họp

Phòng họp cũng là không gian cần được cân nhắc khi tính toán diện tích. Nếu thiết kế phòng họp quá rộng sẽ gây lãng phí. Nếu phòng họp quá nhỏ thì chắc chắn buổi họp không thể diễn ra thành công.

• Diện tích phòng họp dành cho 4 người vào 7 – 8m² là phù hợp nhất.
• Phòng họp cho 8 người diện tích 15m² là phù hợp. Phòng họp với 12 người 12 ghế cần rộng 20m².
• Diện tích phòng họp 20 người được kiến nghị ở mức 40m².

3. Tiêu chuẩn thiết kế khu vực làm việc nhân viên

Để tính toán diện tích khu vực làm việc cho nhân viên cần xác định số lượng nhân sự của công ty. Để có văn phòng phù hợp ta tính diện tích theo m² cho một nhân viên:

• Văn phòng tiêu chuẩn: diện tích trung bình cần thiết cho nhân viên rơi vào khoảng từ 7 – 10m² /người để có chỗ ngồi rộng rãi, thoải mái, tăng sự sáng tạo cho nhân viên.
• Mức trung bình – vừa đủ: 5 – 6m²/người, và là mức mà rất nhiều các doanh nghiệp Việt Nam áp dụng.
• Mức tiết kiệm: 3 – 4 m²/người. Dành cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và diện tích tối đa.

Bên cạnh đó, cần xem xét tổng thể về không gian làm việc, đồ nội thất, các tính năng khác trong quá trình lên kế hoạch thiết kế, tổ chức lại hoặc di chuyển văn phòng.

Gợi ý: Cách tối ưu diện tích thiết kế văn phòng m²/người

• Phòng lãnh đạo: Tùy theo tính chất, mong muốn trong công việc mà có cần không gian phòng riêng hay không. Diện tích dành cho phòng lãnh đạo thường dao động trong khoảng 10 – 18.5 m²
• Nhân viên vị trí cố định: Là những nhân viên làm việc toàn thời gian hầu như 6-8 tiếng ở văn phòng, tiêu chuẩn diện tích cho họ tối đa là 4.5 m².
• Nhân viên có vị trí linh hoạt: Nhân viên làm việc tại bàn làm việc của họ khoảng 40% thời gian trong ngày. Diện tích văn phòng cho họ tối đa 3.0 m².
• Nhân viên không cần chỗ ngồi ổn định: Với bản chất công việc không đòi hỏi họ phải có một chỗ ngồi làm việc chuyên dụng riêng trong văn phòng. Diện tích văn phòng tính tối đa là 1.5 m²/người.